Переезд офиса: от идеи до открытия дверей - как всё организовать без хаоса

Переезд компании в новый офис — многоступенчатый процесс, который имеет свои нюансы. Важно организовать каждый этап без хаоса, чтобы уложиться в сроки и не затягивать со стартом работы на другом месте. Разберемся в особенностях офисного переезда для быстрого решения поставленных задач.

Как подготовиться к переезду офиса

Подготовительный этап — самый важный. Необходимо правильно распределить обязанности между сотрудниками, составить план действий. К примеру, рабочие могут отвечать за мебель, а бухгалтерия — за упаковку и сохранность документации. После распределения ролей необходимо:

1. Осмотреть новый офис, оценить его площадь и примерное расположение мебели, оборудования.
2. Оценить объем перевозки и подобрать подходящий транспорт — грузовик или малотоннажный автомобиль в зависимости от количества коробок.
3. Нанять грузчиков — если вам требуется транспортировать крупногабаритную мебель, тяжелое оборудование, лучше нанять профессионалов.
4. Разобрать мебель.
5. Выбрать коробки, гофрокартон и другую упаковку.
6. Выполнить маркировку тары.

Грузчики могут погрузить мебель и другие офисные предметы в автомобиль, зафиксировать их положение, чтобы избежать повреждения. Еще одна функция — разгрузка на новом месте. При необходимости можно обсудить услугу по сборке многосекционной мебели.

Если выполнять переезд по плану, он займет не больше одного-двух дней. Можно справиться со всеми этапами самостоятельно или привлечь специалистов. Заказать тут переезд офиса стоит компании, которая планирует избежать хаоса и решить все задачи в короткие сроки.

Преимущества переезда от профи

Обращаться к профессиональным перевозчикам рекомендуется, если вы хотите осуществить все работы четко и по плану. При самостоятельном переезде всегда возможны непредвиденные ситуации. Но профессионалы выполняют все задачи, включая подготовку тары, упаковку, распаковку, сборку, подбор надежного транспорта. Специалисты знают свою работу, поэтому обеспечивают переезд офиса в кратчайшие сроки. Еще одно преимущество — гарантия сохранности мебели, компьютерного оборудования, других вещей.

С компанией-перевозчиком заключается договор, в котором прописываются все нюансы. Организация офисного переезда требует правильной подготовки и часто передается для исполнения опытным специалистам. Тогда все проходит четко и без лишних трат времени.